موبایل‌های هوشمند و مدیریت زمان!
نویسنده: ادریس پناه
دیریست که بشریت با پدیدهای بنام وقت و زمان آشنا گشته است. بنابر ارزش و اهمیتی که «زمان» دارد، بعضی آن را به طلا و عدهای به جوهر و گوهری تشبیه نمودند که از دست‌دادنش برای انسان ضررآفرین است. در ارزش‌های دینی‌مان اما وقت و زمان به مثابۀ حیات و زنده‌گی تعبیر یافته است؛ گویا با از دست‌دادن وقت، قسمتی از زنده‌گی خود را می‌بازیم. به همین خاطر است که برای زمان مدیریتی تعریف نمودند تا باشد که از آن به نحو احسن سود برده و بی‌فایده آن را تلف نسازیم.
امروزه مدیریت زمان از مباحث مهم و مطرح عصر به‌شمار می‌رود، تا حدی که به رشتۀ تحصیلی نیز تبدیل گشته است. اگر مبالغه و اغراق نشود، هر انسان هدفمند در روی زمین دوست دارد زمان خود را مدیریت کرده و با سودجویی از آن، فعالیت‌های روزمره‌اش را اعم از کاری، غیرکاری، رسمی و غیر رسمی درست به انجام برساند. مشکل عمده‌ای که تا حدی اکثریت ما را به خود پیچانده و برنامه‌های روزانۀ ما را به‌هم‌ریخته است، فراموشی و اهمال‌کاری است. بیشتر ما بعد از اینکه شب و روزمان می‌گذرد، به یاد می‌آوریم که کدامین فعالیت مهم خود را انجام ندادیم و یا حداقل در وقت تعیین‌شده و مشخص‌اش کار مذکور را به اتمام نرساندیم. متأسفانه این واقعیتی است انکارناپذیر که همۀ ما از برنامه‌های خود بیش از پیش عقب‌‌ایم و به دنبال راه‌حل و روشی هستیم تا ما را در این مهم یاری نموده و زمانمان را درست مدیریت کند.
خوشبختانه از مدتی بدین‌سو برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های زیادی همراه با خدمات متفاوت در دسترس صاحبان موبایل‌های هوشمند قرار گرفته است که آنان را در مدیریت زمان و علی‌الخصوص در عدم فراموشی کارهای روزمره و حتی ماهانه و سالانه نیز یاری می‌رساند. در این مجال بر آنیم تا به معرفی یک سلسله از بهترین برنامه‌ها در این زمینه بپردازیم!
یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت زمان Google Calendar است که برای موبایل‌های اندروید در دسترس است، و اما صاحبان موبایل‌های آیفون می‌توانند عین خدمات این برنامه را در Apple Calendar خود دریافت کنند. این برنامه برای کاربران خدمات شایانی را از جمله تنظیم تمام کارها و فعالیت‌های روزمره، هفته‌وار، ماهانه و سالانه؛ اولویت‌بندی پلان‌ها و پروژه‌های کاری و تنظیم زنگ هشدار برای شروع و ختم یک فعالیت ارایه نموده است. با استفاده از این برنامه می‌توانید تک تک کارهای خود را تنظیم کرده و به محض ختم یکی، به دنبال تکمیل یکی دیگر قدم به پیش بگذارید. با Google Calendar و Apple Calendar با هرگونه فراموشی و اهمال‌کاری در برنامه‌های روزانه، ماهانه و سالانه خداحافظی کنید. چند برنامه‌ای دیگر تحت نام”Remember The Milk”، “Todoist”، “Timely” و”Rescue Time” وجود دارند که مانند Google Calendar عمل کرده و کاربران را در مدیریت زمان کمک زیادی می‌نماید. اخیراً آپدیت جدیدی از برنامه Toggle منتشر شده است. این برنامه تا حال توانسته است توجه مخاطبین زیادی را به خود جلب کند. Toggle track که نام واقعی این برنامه است، در کنار خدمات ارایه شده‌ایGoogle Calendar، این فرصت را برای شما مساعد می‌سازد تا اوقات کاری و غیرکاری خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا از تعویق برنامه‌های مهم‌تان و نیز از ایجاد اختلال و سکته‌گی در پلان‌های کاری‌تان جلوگیری کنید. برنامه Toggle بعد از ساعات مشخص کاری، دقایق اندکی را برای استراحت تنظیم می‌کند تا دوباره بانشاط و پر انرژی برنامه‌های‌تان را تعقیب کنید. در کنار این برنامه‌ها، استفاده از اپلیکیشن Simple Time Tracker ما را قادر می‌سازد تا بدانیم که چه‌قدر زمان را برای فعالیت‌های خود به مصرف رساندیم. این برنامه با ارایه احصائیه و آمار دقیق کمک‌مان می‌کند تا از مصرف گزاف و یا بیهوده‌ای اوقات‌مان در کارهای غیرمفید جلوگیری کنیم.
گاهی کاری پیش می‌آید و فرصتی برای نوشتن و قراردادن آن کار در لیست اولویت‌های روزانه نیست، دوست داریم با ضبط صدا یا گذاشتن تصویری پلان کاری‌مان را ترتیب کنیم. دو برنامه‌ای Evernote و Any. Do Calendar این فرصت را میسر ساخته است تا بدون نوشتن، در حالت‌های اضطراری فعالیت‌های روزانه‌ای خود را منظم سازیم. قابل ذکر است که Fantastical Calendar به عنوان بهترین برنامه در تنظیم کارهای روزمره و فعالیت‌های کوتاه‌مدت و طولانی‌مدت برای موبایل‌های آیفون معرفی شده است. کسانیکه از موبایل‌های هوشمند آیفون استفاده می‌کنند، می‌توانند در کنار Apple Calendar از این برنامه نیز مستفید شوند. اما علاقه‌مندان به تاریخ هجری‌شمسی می‌توانند از اپلیکیش a calendarاستفاده کنند، زیرا کاربران را کمک می‌کند تا پلان‌های خود را براساس تقویم هجری‌شمسی تنظیم کنند.
در آخر می‌خواهیم در جواب به پرسشی که همیشه مطرح می‌شود و ذهن‌ها را کنجکاو می‌سازد و آن اینکه «کدام برنامه بهتر است؟» بگوییم که هر اپلیکیشن و برنامه مزیت‌ها و خدمات خاص خودش را دارد. همه بر می‌گردد به نوعیت استفاده و نیازهای اساسی ما در تنظیم پلان روزانه. شاید بر اساس نیاز و کاربرد خاصی که داریم، Google Calendar نسبت به دیگر برنامه‌ها برای‌مان مفیدتر واقع شود. در مقابل، برای کاربر دیگر شاید برنامه Toggle مناسب‌تر باشد. اما درکل بنابر توصیه‌های که از طرف کاربران شبکه‌های اجتماعی در زمینه‌ای استفاده از برنامه‌های این‌چنینی ارایه شده است، Google Calendar و Apple Calendar نسبت به دیگر اپلیکیشن‌های مدیریت زمان بهتر است، چرا که این دو برنامه استفاده‌ای سهل‌تری داشته و خدمات ارزنده‌تری را ارایه می‌کنند.
